برترين ها/ هر ماه به خودتان قول مي دهيد که به کارهاي تان سرو سامان بدهيد و زندگي سازمان يافته تري داشته باشيد. بنابراين براي شروع يک دفترچه و يک مداد مي خريد اما به يکباره سرد مي شويد و دوباره به همان پله اول بر مي گرديد. شايد اين سوال برايتان پيش بيايد که چگونه زنان سازمان يافته اين کارها را انجام مي دهند. در اين جا شما را با راز آن ها آشنا ميسازيم.
آن ها سيستم بايگاني ديجيتال و فيزيکي دارند
صفحه شلوغ دسکتاپ کامپيوتر معادل ديجيتال انبوه پوشه ها روي ميز هستند. شايد هر دو براي يک لحظه خوب باشد اما باعث مي شود سرعت کارتان پايين بيايد. زنان سازمان يافته کشوهاي بايگاني با پوشه هاي مرتب دارند و ايميل ها و فايل هاي کامپيوتر را در يک پوشه خاص قرار مي دهند. خلاصه بگويم براي هر چيزي جايي دارند.
براي آماده کردن تجهيزات وقت مي گذارند
زنان سازمان يافته متخصص برنامه ريزي هستند و هميشه از شب قبل لباس ها و حتي غذا را آماده مي کنند. شايد اين کارها روز جمعه ساعت ها وقتشان را بگيرد اما در عوض در طول هفته وقت آزاد بيشتري خواهند داشت.
همه جا ليست کارهايي که بايد انجام دهند را دارند
در هر جاي ممکن روي ميز کار، در موبايل، روي ميز پاي تخت هر چيزي که ناگهان به ذهنشان مي رسد را در دفترچه يادداشت مي کنند و در زمان مناسبي تمام آن ها را يکي يکي چک مي کنند.
هزاران برنامه يادآوري کننده را تنظيم مي کنند
وقتي آلارم گوشي به صدا دربيايد و به شما متذکر شود که نيم ساعت يا يک ربع به زمان جلسه کاري رسيده ممکن نيست خواب بمانيد و آن را ناديده بگيريد. بعضي ها حتي يادآور تقويم گوشي را نيز تنظيم مي کنند.
مي دانند که چگونه نه بگويند
شايد وعده زياد دادن کار راحتي باشد اما با اين کار به خودتان استرس مي دهيد. زنان سازمان يافته در تقويم خود قسمتي دارند به نام ساعات شخصي و با وقتشان مثل يک موجود مقدس رفتار مي کنند. در نتيجه به خوش گذراني هاي شبانه با دوستان نه مي گويند و در خانه به ايميل هاي چک نشده رسيدگي مي کنند.
با کانال تلگرامي «آخرين خبر» همراه شويد
بازار