روش و اهمیت استفاده از دفتر برنامه ریزی
بازار/آشنايي با روش و اهميت استفاده از دفتر برنامه ريزي به شما کمک خواهد کرد تا راحتتر و سريعتر به اهداف خود برسيد. حتما شنيدهايد و بارها به شما توصيه شده است که براي رسيدن به موفقيت بايد يک برنامه اصولي و قابل اجرا داشته باشيد. شما در ذهن خود ميدانيد هدف چيست و براي رسيدن به آن از چه از مسيري بايد گذشت. اما از چگونگي پيمودن اين مسير و جزييات آن چيزي در ذهن نداريد. به همين دليل ممکن است در اين راه با شکست مواجه شويد. استفاده از اين دفترها به شما کمک کند تا دقت بيشتري نسبت به جزييات داشته باشيد و در عين حال نسبت به عوامل شکست و موفقيت ديد بهتري خواهيد داشت. مجموعه اين عوامل سبب ميشود تا در مسير درست حرکت کنيد. اين تکنيک منجر به صرفهجويي در زمان و هزينه خواهد شد.
دفتر برنامه ريزي يعني چي؟
به راحتي ميتوان از نام آن به کاربرد آن پي برد. اين دفتر به شما ميکند تا براي رسيدن به هدف مورد نظر طرح و برنامه داشته باشيد. برنامه يعني اينکه به درستي ميدانيد در چه زماني چه کاري انجام دهيد. اين امر قدرت مديريت شما را افزايش خواهد داد و در عين حال بروز اشتباه را به حداقل خواهد رساند. گاهي اوقات صرفا به دليل اينکه زمان انجام دادن کاري را نميدانيم از موفقيت دور ميشويم. از دست دادن زمان چيزي نيست که به راحتي جبران شود. شايد براي داشتن آن نيازي به پرداخت هزينه نباشد، اما مطمئن باشيد با از دست زمان، آسيب مالي و روحي زيادي به ما وارد خواهد شد. براي آنچه که از دست رفته است بايد وقت و هزينه زيادي صرف کرد. اين در حالي است که برنامهريزي دقيق و اصولي به ما کمک ميکند تا کمتر حسرت گذشته را بخوريم.
انواع دفترهاي برنامه ريزي
به طور کلي ميتوان گفت دفترهاي برنامهريزي به دو دسته الکترونيکي و غير الکترونيکي تقسيم ميشوند. از آنها در زمينههاي مختلف مانند برنامه درسي، کاهش وزن و ... ميتوانيد استفاده کنيد.
دفتر برنامه ريزي چه بخش هايي دارد؟
بخش هاي دفتر برنامه ريزي يا پلنر با توجه به فعاليت و سبک زندگي شما ميتواند متفاوت باشد. براي مثال اگر اين دفتر براي فعاليت درسي و قبولي در کنکور طراحي شده باشد. ميتواند شامل بخشهاي زير باشد:
- جدول مربوط به فعاليتهاي روزانه، هفتگي و ماهانه
- وظايف شخصي فرد در طي روز
- ميزان ساعات مطالعه
- نمودار پيشرفت
- جدول زمانبندي
- تعيين اولويتها
- تعيين ضربالاجلها
- تنظيم برنامه خواب و تفريح
اهميت پلنر چيست؟
دفترهاي برنامهريزي به شما کمک ميکنند تا بهتر فکر کنيد و عاقلانهتر تصميم بگيريد. اين امر در نهايت سبب ميشود تا به طور سازمانيافته براي رسيدن به هدف خود تلاش کنيد.
توصيه ميشود اين دفتر براساس ويژگيهاي فردي، شخصيسازي شود. درواقع استفاده از يک فرمول براي همه مناسب نيست. اين امر به سبک زندگي، ويژگيهاي روانشناختي و اهداف فرد باز ميگردد. بنابراين هرگز خود را در اين زمينه با کسي مقايسه نکرده و سعي کنيد با توجه به ويژگيهاي شخصيتي خود، از اين دفتر استفاده نماييد.
دفترهاي برنامهريزي به شما کمک ميکنند تا درک درستي از موقعيت فعلي خود داشته باشيد. اين در حالي است که دورنمايي از آينده نيز در اختيار شما قرار داده ميشود.
با استفاده از پلنرها به خوبي با نقاط ضعف و قوت خود آشنايي ميشويد. به اين ترتيب براي جبران نقطه ضعفها زمان بيشتري در نظر خواهيد گرفت. اين يعني استفاده درست و بهينه از زمان.
دفترهاي برنامهريزي به شما ميگويند که تا رسيدن به هدف چقدر فاصله داشته و در چه مدت زماني بايد براي رسيدن به آن تلاش کنيد.
آنها به شما کمک ميکنند تا هيچ کاري فراموش نشود. شايد در ابتدا استفاده از پلنرها کمي مشکل به نظر برسد. اما پس از اندکي متوجه ميشويد نه تنها براي انجام کارها در طي روز زمان کم نميآوريد، بلکه زماني هم براي اوقات فراغت و استراحت خواهيد داشت.
دفترهاي برنامه ريزي کنکور چه ويژگي هايي بايد داشته باشد؟
دفتر برنامه ريزي کنکور بخشهاي مختلفي داشته و هر کدام از اهميت خاصي برخوردار هستند. ارائه ساعات حقيقي و قابل اجرا براي مطالعه و تست زني از جمله ويژگيهاي برتر آن بهشمار ميرود.
در اين نوع از پلنرها درسهاي اختصاصي از عمومي تفکيک شدهاند. به اين ترتيب ميتوانيد دروس را در زمانهاي تخصيص داده شده، مطالعه نماييد. همچنين ميزان ساعات مطالعه براي درسهاي عمومي و اختصاصي تعيين شده است. آنچه مسلم است درسهاي اختصاصي به دليل نکات و مسائل خاص، به تمرين و در نتيجه مدت زمان بيشتري براي مطالعه نياز دارند.
اين دفاتر ميزان ساعات استراحت و فراغت را تعيين ميکنند.
پيشرفت شما را ارزيابي ميکنند.
راهکارهاي عملي براي جبران عقب ماندگيهاي درسي ارائه ميدهند.
البنه گمان نکنيد اين دفترها صرفا براي دانشآموزان کنکوري است. اگر قصد شرکت در هر امتحاني را داشته باشيد، توصيه ميشود از پلنر استفاده نماييد. با استفاده از آنها موفقيت نزديکتر از آن چيزي است که به نظر ميرسد.
روش استفاده از دفترهاي برنامه ريزي
روش استفاده از دفترهاي برنامه ريزي با توجه به نوع و طراحي آن ميتواند متفاوت باشد. با اين حال شباهت پايه و اساسي با هم دارند.
براي مثال در همه آنها لازم است اهداف بزرگ و کوچک مشخص شوند. اهداف به دو دسته بلند مدت و کوتاه مدت تقسيم خواهند شد. برخي اهداف نيز به صورت روزانه، هفتگي و ماهانه تعيين ميشوند.
در مرحله بعدي به زمانبندي انجام کارها توجه ميشود. اين زمانبندي براساس فعاليتها روزانه و سختي هدف مورد نظر تعيين خواهد شد. براي آن دسته از فعاليتهايي که به دقت و تمرکز بيشتر نياز است، زمان بيشتري اختصاص داده خواهد شد. به طور کلي اين دفترها به شما کمک ميکنند تا در فعاليتهاي روزانه خود تعادل برقرار کنيد.
بخشي از اين دفاتر به ارزيابي نوع فعاليت شما تخصيص داده شده است. پس از مدت زماني مشخص، بايد بدانيد چه ميزان پيشرفت داشته باشيد، چه اشتباهاتي داشتهايد و چگونه بايد آنها را جبران کنيد. در غير اين صورت نميتوانيد اطلاع دقيقي از وضعيت خود داشته باشيد.
دفترهاي برنامه ريزي به چه کساني توصيه مي شود؟
دفترهاي برنامه ريزي براي همه کساني است که ميخواهند از زمان و توانمنديهاي خود به شيوهايي بهينه استفاده کنند، توصيه ميشود. آشنايي با روش و اهميت استفاده از دفتر برنامه ريزي به شما در اين زمينه کمک خواهد کرد.