مدیریت زمان با دستیار اینترنتی

شما چند بار تابه‌حال از اين روش‌ها استفاده کرده‌ايد؟ چند بار روي دستتان علامت زده‌ايد تا انجام يک کار را فراموش نکنيد و از شانس بد باز هم آن را فراموش کرده‌ايد؟ چند بار پيش آمده که روي يک کاغذ بنويسيد يک کاري را راس ساعتي مشخص انجام دهيد، اما دو ساعت بعد از زمان مقرر، نگاهتان به يادداشت مورد نظر افتاده است؟ بسياري از روش‌هايي که بيان شد براي جلوگيري از فراموش کردن انجام کارهاي مختلف به‌کار گرفته مي‌شود و در کنار اين روش‌ها، راهکارهاي ديگري نيز براي مديريت زمان وجود دارد که برخي کاربران سعي مي‌کنند آنها را به‌ کار گيرند. يکي از ساده‌ترين اين روش‌ها فهرست کردن انجام کارهاي روزانه روي کاغذ است. با فهرست کردن فعاليت‌هاي روزانه خود مي‌توانيد زمان مقرر و مدت زمان لازم براي انجام هر فعاليت را مشخص کرده و به‌اين ترتيب وقت خود را به بهترين شکل به امور مختلف اختصاص دهيد. همان‌طور که مي‌دانيد بسياري از مديران موفق چنين برنامه‌ريزي مشخصي را براي انجام امور روزانه، هفتگي و حتي ماهانه خود در اختيار دارند و نيز به شيوه‌هاي مختلفي آن را مديريت مي‌کنند، که يکي از اين روش‌ها کمک گرفتن از افراد ديگر است. به‌ عنوان مثال مدير يک شرکت يا سازمان هيچ‌گاه قرار ملاقات‌هاي خود با ساير افراد را روي کاغذ نمي‌نويسد و خودش زمان آنها را تعيين نمي‌کند، بلکه فردي به ‌عنوان منشي برنامه کاري مدير را در اختيار مي‌گيرد و با توجه به زمان‌هاي آزاد و فعاليت‌هاي مشخص شده در اين برنامه، قرار ملاقات‌هاي را مشخص و زمان جلسات و ديگر امور را نيز معين مي‌کند. دوست داريد شما هم براي خودتان يک منشي هوشمند، سريع، دقيق و هميشه همراه داشته باشيد؟ دستيار اينترنتي نرم‌افزار قدرتمند LeaderTask بهترين و کامل‌ترين ابزار براي مديريت کارها، جلسات و تماس‌هاي شماست. به کمک اين نرم‌افزار که همچون يک منشي و دستيار هميشه همراه شماست، مي‌توانيد براحتي و بدون نياز به کاغذ يا علامت زدن روي دست خود، زمان را تحت کنترل درآوريد و تمامي امور را نيز در زمان مشخص شده و طبق برنامه‌ريزي به انجام برسانيد. تداخل زماني در LeaderTask معنا ندارد و هيچ‌گاه يک بازه زماني مشخص به انجام دو کار اختصاص نمي‌يابد. همچنين LeaderTask انجام هيچ‌ کاري را فراموش نمي‌کند و در صورت نياز پيش از فرارسيدن موعد انجام کارهاي شما را نيز براي انجام آن مطلع مي‌سازد. مديريت کارها اگر براي انجام کارهاي روزمره خود برنامه خاصي نداريد، از همين امروز برنامه‌ريزي سريع به کمک LeaderTask را آغاز کنيد. مرتب کردن کارها به ‌صورت ساختار درختي، گروه‌بندي آنها در موضوعات مختلف، ارتباط دادن آنها به افراد گوناگون، اولويت‌بندي انجام کارها و... از جمله مواردي است که مي‌تواند در برنامه‌ريزي مجموعه فعاليت‌هاي روزانه مفيد باشد و شما را در ايجاد يک برنامه مفيد و دقيق ياري کند. مديريت زمان پس از آن‌ که کارهاي خود را مديريت کرديد ‌بايد زمان مناسب براي انجام هر کار را نيز مشخص کنيد. براي مثال فرض کنيد امروز قصد داريد پنج نفر را ملاقات کنيد! اگر زمان مناسب براي ملاقات آنها را در نظر نگيريد، ممکن است ملاقات با يکي از اين افراد را از دست بدهيد يا در حالت ديگر ممکن است با اختصاص يک زمان به دو نفر از ملاقات‌کنندگان، مجبور شويد دو نفر را در يک زمان ملاقات کنيد! براي جلوگيري از اين مشکلات نيز اين نرم‌افزار تمامي ابزارها و امکانات لازم را در اختيار شما قرار مي‌دهد و با ارائه يک برنامه زمان‌بندي روزانه، هفتگي، ماهانه و حتي سالانه، تصويري کلي از زمان اختصاص يافته به انجام امور مختلف از جمله جلسات، قرار ملاقات‌هاي و... را در اختيار شما قرار مي‌دهد. مشغله‌هاي خودساخته متاسفانه هرچه سرعت رشد فناوري بيشتر مي‌شود و ابزار به‌کارگيري آن در اختيار کاربران قرار مي‌گيرد، باز هم مشغله کاري افراد بيشتر و زمان‌هاي آزاد آنها کمتر مي‌شود! همه مي‌دانيم که با استفاده از ابزارهاي امروزي همچون رايانه‌ها، تلفن‌هاي همراه هوشمند و... سرعت انجام امور مختلف افزايش يافته و اصولا بايد زمان آزاد کاربران افزايش يابد، اما در عمل مشاهده مي‌کنيم که اين‌طور نيست و افراد مختلف گاهي بيان مي‌کنند وقت تلفن زدن به يکديگر را ندارند! اگر دوست داريد ريشه اين مشغله‌هاي خودساخته را پيدا کنيد، مي‌توانيد از اين نرم‌افزار کمک بگيريد. يکي از قابليت‌هاي موجود در اين نرم‌افزار، نظارت بر فعاليت‌هاي انجام شده توسط شما در رايانه است که به شما اين امکان را مي‌دهد تا با دسته‌بندي کارهاي مختلف در گروه‌هاي متفاوت، گزارش‌هاي کاملي را از مدت زمان اختصاص يافته به هر کار طي يک يا چند ساعت، روز و هفته در اختيار بگيريد. به ‌عنوان مثال شما مي‌توانيد سايت‌هايي را در دسته سايت‌هاي تفريحي قرار دهيد و همچنين برنامه‌ها و بازي‌هاي مختلفي را نيز به اين دسته اضافه کنيد. در پايان يک هفته مي‌توانيد گزارش کاملي از فعاليت‌هايي را که توسط رايانه به انجام رسانده‌ايد، در اختيار بگيريد و مشاهده کنيد چقدر از زمان خود را به وب‌گردي در سايت‌هاي تفريحي يا اجراي برنامه و بازي‌هاي سرگرم‌کننده‌ اختصاص داده‌ايد که موجب شده‌ است از انجام امور اصلي و ضروري خود بازبمانيد. هشدارهاي بموقع همان‌طور که گفتيم مديريت کارها و زمان هنگامي مفيد است که برنامه‌ريزي خود را فراموش نکنيد! جلوگيري از اين فراموشي نيز از ديگر ويژگي‌هايي است که در نرم‌افزار فوق طراحي شده و اين امکان را به شما مي‌دهد پيش از انجام هر کار از آن مطلع شده و با دريافت پيام‌هاي هشدار نسبت به شروع آنها اقدام کنيد. مديريت يکپارچه امروزه استفاده از سرويس‌ پست الکترونيکي يا همان ايميل، جزو ضروري‌ترين نيازهاي هر کاربر به‌ شمار مي‌رود و با توجه به اهميت اين موضوع، ايميل‌ها در تصميم‌گيري و برنامه‌ريزي کاربران نقش بسيار زيادي را ايفا مي‌کند، به‌طوري‌که حتي بسياري از کارهاي يک کاربر در ارسال و دريافت ايميل خلاصه مي‌شود و اين ارسال و دريافت‌ها مي‌تواند برنامه کاري يک روز کاربران را تشکيل دهد. نرم‌افزار LeaderTask نيز به اهميت ايميل‌ها در زندگي روزمره کاربران توجه ويژه دارد و براي اين‌که مديريت سريع و کاملي را از زمان در اختيار شما قرار دهد، يک نرم‌افزار با تمامي ابزارهاي موردنياز براي مديريت ارسال و دريافت ايميل‌ها را نيز در خود جاي داده است. به ‌کمک اين نرم‌افزار و بدون نياز به هيچ نرم‌افزار جانبي ديگر مي‌توانيد به ارسال و دريافت ايميل‌ بپردازيد. علاوه بر استفاده از اين ابزار مي‌توانيد به‌طور کامل روي مخاطبان و فهرست‌هاي تماس خود نيز مديريت داشته باشيد. مديريت آسان و سريع کارها، مديريت هوشمندانه زمان، اولويت‌بندي فعاليت‌ها، اعلام هشدار براي انجام يک کار، ارائه گزارش‌هاي کامل از کارهاي قابل انجام و کارهاي انجام شده، نظارت برفعاليت‌هاي صورت گرفته توسط رايانه و ارائه گزارش از اين فعاليت‌ها و مدت زماني که براي آنها صرف شده است، پشتيباني از قابليت هماهنگ‌سازي اطلاعات با سرويس‌ها و برنامه‌هاي ديگر همچون تقويم گوگل و نرم‌افزار اوت‌لوک، قابليت استفاده از دستگاه‌هاي مختلف اعم از رايانه ـ تلفن‌هاي همراه و تبلت‌هاي مجهز به سيستم‌عامل اندرويد و آيپد و آيفون، رمزنگاري اطلاعات و حفاظت از آنها توسط رمز عبور، جستجوي قدرتمند و سريع ميان فعاليت‌ها و فهرست‌هاي کاري، پشتيباني از پلاگين‌هاي مختلف به منظور استفاده در نرم‌افزارهايي همچون فايرفاکس، پشتيباني از قابليت چاپ فهرست‌هاي کاري و برنامه‌هاي مشخص شده در نرم‌افزار، دسترسي هميشگي به اطلاعات با استفاده از نسخه قابل حمل برنامه، پشتيبان‌گيري خودکار از اطلاعات ذخيره شده در برنامه و ذخيره اطلاعات موردنظر در فرمت‌هاي مختلف در دو حالت متفاوت (در بانک اطلاعاتي نرم‌افزار و به‌صورت لينک به فايل‌هاي ذخيره شده روي هارد‌ديسک) از جمله مهم‌ترين امکانات قابل ذکري به‌شمار مي‌رود که به وسيله اين نرم‌افزار در اختيار شما قرار خواهد گرفت. چنانچه به استفاده از اين نرم‌افزار علاقه‌مند شده‌ايد و مي‌خواهيد وقت آزاد خود را افزايش دهيد و کارهايتان را نيز کاملا به موقع و با کمترين اتلاف وقت به انجام برسانيد، مي‌توانيد نسخه رايگان اين برنامه را با محدوديت استفاده به مدت 45 روز از لينک زير دانلود کنيد http://www.leadertask.com/download/leader.exe منبع: کليک