مهارت زندگی/ عادت هایی که مسیر موفقیت شغلی شما را هموار می کند

مهم نيست که براي چه شرکت يا در چه زمينه اي کار مي کنيد، قوانين موفقيت براي همه مشاغل يکسان است. بايد با انگيزه بالا، به دنبال نتيجه باشيد و وقتي وظيفه اي به شما محول مي شود، براي وارد عمل شدن آماده باشيد. در اين مطلب به چند عادت که مسير موفقيت شغلي شما را هموارتر مي کند اشاره مي کنيم. 1- فهرست کارهاي روزانه خود را تهيه و از آن پيروي کنيد. هيچ دليلي ندارد که بدون آمادگي و تمرکز در محل کار حاضر شويد. اگر هر روز کارهايي را که بايد تا پايان روز به انجام برسد يادداشت کنيد، کارتان سازماندهي خوبي پيدا خواهد کرد. همه کارهايي که در فهرست مي گنجانيد يک به يک دنبال کنيد و دقيقاً يادداشت کنيد که آن کار براي چه کسي است و چه کسي را بايد از پيشرفت کارتان مطلع کنيد و از کساني که در آن کارها با شما همکاري دارند چه انتظاراتي مي رود. فهرست را به دقت اجرا کنيد و هدفتان اين باشد که در هر زمان يک کار را به انجام برسانيد. اگر لازم به تنظيم و تعديل چيزي است، سريع آن را انجام دهيد و از عقب انداختن بقيه کارها خودداري کنيد. وقتي در برنامه ريزي روزانه مهارت پيدا کرديد، مي توانيد به برنامه ريزي هفتگي بپردازيد. 2- چند دقيقه زودتر در محل کار حاضر شويد. وقت شناسي يکي از مهم ترين عادت هاي حرفه اي است که حتماً بايد داشته باشيد. اين امر در محيط کار امري لازم است و نشان دهنده مهارت هاي سازماني و قابل اعتماد بودن شماست. تاخير اغلب منعکس کننده ديگر کاستي ها و ضعف هاي کاري است. حتي مي توانيد اين قانون 10 دقيقه را براي ديگر امور برنامه روزانه تان هم به کار ببنديد. اين که زودتر کارها را به انجام برسانيد به اين معني نيست که بايد بيشتر کار کنيد. نکته اينجاست که قبل از اين که کاري را شروع کنيد بايد کمي به ذهنتان استراحت دهيد. چند دقيقه را به مطالعه، يا يک تماس تلفني اختصاص دهيد. وقتي زمان کار رسيد، ذهنتان بازتر و متمرکزتر خواهد بود. همچنين وقتي زودتر از حالت معمول در محل کار خود حاضر مي شويد اين امکان براي شما وجود دارد که بدون فشار برنامه کاري خود را بررسي کنيد و در تمام طول روز از برنامه خود جلوتر باشيد. 3- هفته اي يک مقاله مرتبط با کارتان مطالعه کنيد. هر چه اطلاعات بيشتري داشته باشيد، سريع تر از نردبان ترقي بالا خواهيد رفت. يکي ديگر از عادات حرفه اي خوبي که بايد در خودتان پرورش دهيد اين است که درباره کارتان اطلاعات جمع کنيد. لازم نيست اين مقالات را حتماً در محل کارتان مطالعه کنيد. هرچه بيشتر بخوانيد، اين اطلاعات را بيشتر مي توانيد در کارتان اجرا کنيد. 4- ميز کارتان را مرتب نگه داريد. ميز درهم و برهم و نامرتب نشان دهنده يک ذهن نامرتب است. هيچ چيز بيشتر از کاغذهاي درهم و برهم و بقاياي غذاي ديروز روي ميز نمي تواند شلخته بودن شما را نشان دهد. در اين باره هم بايد هوشيار باشيد. بايد بدانيد که چه چيزهايي را لازم است نگه داريد و چه چيزهايي را بايد دور بيندازيد. يک ميز مرتب به اين معني است که تلفن ، رايانه و تقويم شما نبايد هيچ وقت دور از دستتان باشد. اگر همه پوشه ها مرتب باشد وقتي به دنبال پروژه هاي قديمي مي گرديد کلي در وقتتان صرفه جويي خواهد شد. مرتب بودن ميز کارتان به مرتب بودن دسکتاپ رايانه تان هم منتقل خواهد شد. برگرفته از مجله اينترنتي «برترين ها»