صدور الکترونیک گواهی انحصار وراثت؛ از کاهش هزینه تا سرعت در انجام کار

ایرنا/ سنندج- ایرنا- طرح صدور الکترونیک گواهی انحصار وراثت اخیرا به سازمان ثبت احوال کشور واگذار شده که سرعت در انجام این کار و حذف تشریفات پیچیده، از جمله مزایای آن است.

به گزارش ایرنا، با توجه به مفاد بند (ث) ماده (113) قانون برنامه پنجساله هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران، از تاریخ سوم مرداد ۱۴۰۴ برای تمام فوتی هایی که در پایگاه ثبت احوال به ثبت می‌رسد، بدون نیاز به درخواست بازماندگان، گواهی انحصار وراثت صادر و از طریق سامانه ابلاغ گواهی انحصار وراثت سازمان ثبت احوال و درگاه سهیم به وراث و ذینفعان ابلاغ می‌شود.

---

بازار

---

این کار قطعا خدمتی ارزنده به وراث است و بسیاری از هزینه‌ها و تشریفات را حذف کرده است؛ برای اطلاع از جزئیات بیشتر این طرح، با علی جوکار، مدیرکل ثبت احوال کردستان، گفت و گویی انجام دادیم که شرح آن در ادامه می آید.

ایرنا: راجع به جزئیات طرح صدور الکترونیک انحصار وراثت توضیح دهید، این کار چگونه و براساس چه داده‌هایی انجام می‌شود؟

جوکار: برای تمامی فوت‌هایی که در پایگاه ثبت احوال به ثبت می‌رسد، بعد از گذشت 20 روز از ثبت وفات، بدون نیاز به درخواست بازماندگان، گواهی انحصار وراثت، براساس اطلاعات موجود در پایگاه سببی و نسبی سازمان، صادر و از طریق سامانه ابلاغ گواهی انحصار وراثت سازمان ثبت احوال و درگاه سهیم به وراث و ذینفعان ابلاغ می‌شود.

انتشار گواهی در سامانه ابلاغ سازمان، از طریق پیامک به شماره تلفن همراه وراث و ذینفعان اعلام می شود تا ضمن مراجعه به سامانه گواهی را دریافت کنند.

ایرنا: در صورت اعتراض وراث به گواهی انحصار وراثت صادر شده، تکلیف چیست؟

جوکار: دریافت کنندگان گواهی، در صورتی که اعتراضی به هر یک از مفاد گواهی داشته باشند (از قبیل اعتراض به تعداد وراث تعیین شده یا سهم الارث اعلام شده و سایر موارد)، مراتب اعتراض خود را حداکثر ظرف مدت 10 روز پس از ابلاغ، در سامانه سهیم ثبت احوال درج و مستندات خود را بارگذاری می‌کنند.

هیأت حل اختلاف با بررسی مدارک و مستندات به اعتراضات رسیدگی و رای مقتضی را صادر می کند و به اشخاص معترض و تمام اشخاصی که قبلا گواهی به ایشان ابلاغ شده است، ابلاغ می کند.

چنانچه اشخاص معترض کماکان به رأی صادره از هیأت حل اختلاف معترض باشند، می توانند ظرف ۲۰ روز پس از ابلاغ رأی هیأت حل اختلاف نسبت به ثبت اعتراض در دفاتر الکترونیک خدمات قضایی اقدام کنند. ضمنا شخص اعتراض کننده به رأی هیأت حل اختلاف باید گواهی ثبت اعتراض را ظرف ۲۰ روز به ثبت احوال ارائه کند.

ایرنا: سازوکار اعتراض به گواهی انحصار وراثت چگونه است؟

جوکار: وراث و ذینفعان در صورت اعتراض به گواهی صادر شده، باید ظرف مدت 10 روز پس از دریافت پیامک، اعتراض خود را در سامانه سهیم ثبت کنند و هیات حل اختلاف ادارات ثبت احوال این اعتراضات را بررسی کرده و نتیجه ابلاغ رای از طریق پیامک به اشخاص اعلام و گواهی جدید، در سامانه سهیم درج می‌شود، در صورتی که وراث یا ذینفعان به رأی هیات حل اختلاف ثبت احوال اعتراض داشته باشند، باید حداکثر ظرف 20 روز پس از ابلاغ رای هیات حل اختلاف، اعتراض خود را در دادگاه صالح (دفاتر خدمات قضایی) ثبت و مراتب اعتراض خود را به ثبت احوال اعلام کنند(ارائه گواهی ثبت اعتراض)، در غیر این صورت گواهی صادرشده قطعی خواهد بود.

پس از صدور قطعی گواهی انحصار وراثت، این گواهی جهت بهره برداری به نهادهایی همانند قوه قضاییه، فراجا، سازمان ثبت اسناد کشور، سازمان مالیاتی، بانک مرکزی و سایر دستگاههای اجرایی متقاضی از طریق سرویس الکترونیکی سازمان ارسال خواهد شد.

ایرنا: روند ارائه خدمت صدور الکترونیک گواهی انحصار وراثت در سازمان ثبت احوال کشور چگونه است؟

جوکار: مرحله اول ثبت فوت است. پس از اعلام واقعه فوت توسط اعلام کنندگان قانونی(حقیقی و حقوقی) ثبت فوت توسط ادارات ثبت احوال انجام می گیرد.

مرحله دوم ستعلام های قانونی است؛ به محض ثبت فوت، سازمان ثبت احوال کشور بصورت برخط با بهره گیری از پایگاه اطلاعات خود و همچنین سرویس های ارائه شده توسط دستگاههای ذیربط، اطلاعات مورد نیاز برای صدور انحصار وراثت را استعلام می کند.

و مرحله سوم نیز صدور گواهی انحصار وراثت است. سازمان ثبت احوال کشور، پس از دریافت اطلاعات مورد نیاز، ظرف 20 روز گواهی انحصار وراثت را صادر می نماید و گواهی بلافاصله در سامانه ابلاغ به آدرس Verasat.ncr.ir و سامانه سهیم به آدرس sahim.sabteahval.ir منتشر شده و پیامک حاوی لینک مشاهده و دریافت گواهی برای وراث و ذینفعان ارسال می‌شود.

ایرنا: نحوه دریافت گواهی انحصار وراثت به چه صورت است؟

جوکار: وراث و ذینفعان با مراجعه به سامانه ابلاغ و یا سامانه سهیم پس از احراز هویت از طریق سامانه هدا و پرداخت تعرفه قانونی، می توانند گواهی انحصار وراثت را دریافت کنند که اصالت این فایل از طریق دو کد منحصر به ‌فرد (شناسه یکتا و شناسه اعتبارسنجی) درج شده بر روی گواهی قابل بررسی است.

ایرنا: از مزایای صدور گواهی انحصار وراثت از طریق سازمان ثبت احوال کشور بگویید.

جوکار: حذف تشریفات و فرایندهای پیچیده سابق (از قبیل ثبت درخواست، نشر آگهی، جلسه رسیدگی و ...) در صدور گواهی بدلیل اینکه گواهی بدون درخواست وراث و ذینفعان صادر می شود.

صدور الکترونیکی گواهی و سایر فرایندهای مرتبط با آن (محاسبه سهم الارث، ابلاغ، اعتراض و ...) و قابلیت استناد پذیری بالای آن، سرعت در صدور گواهی به دلیل استفاده از ظرفیت پایگاه سببی و نسبی (که اطلاعات بستگان فرد را ارائه می کند) و سایر اطلاعات دستگاه‌های متولی (نظیر وصیت نامه رسمی، بارداری همسر و نظایر آن)، ارسال نسخه¬ای از گواهی به دستگاه ها و نهادهای ذیربط بصورت برخط

در ارتباط با سایر دستگاه های متولی و همچنین شهروندان چند موضوع مهم می تواند در دقت کار و تسریع در فرایند صدور گواهی تأثیرگذار باشد؛

ثبت نام در سامانه سهیم سازمان ثبت احوال کشور و اطمینان از صحت و سقم اطلاعات مربوط به خانواده افراد و در صورت لزوم تکمیل آن ها، مراجعه به سامانه ابلاغ و دریافت گواهی پس از صدور آن.

در ارتباط با سایرنهادها و دستگاه ها که اطلاعات مختلفی از شخص متوفی را به سازمان ثبت احوال کشور ارسال می کنند، دقت و سرعت در ارسال برخط اطلاعات می تواند در فرایند کلی تأثیر بسزایی داشته باشد.