سامانه سیبنا، مدیریت یکپارچه و هوشمند در مدیریت شهری اراک

ایرنا/ اراک - ایرنا- رئیس کمیسیون برنامه و بودجه شورای اسلامی اراک با اشاره به استقرار سامانه یکپارچه برنامه‌ریزی و بودجه،نظارت و ارزیابی (سیبنا) در شهرداری اراک گفت: این سامانه صرفاً یک پروژه نرم‌افزاری نیست، بلکه یک تحول بنیادین در ساختار حکمرانی و تصمیم‌گیری شهری است.

عباس خسروانی روز دوشنبه در گفت و گو با ایرنا، بیان کرد: سیستم مذکور، زیرساخت دیجیتالی ضروری برای گذار از مدیریت سنتی، پراکنده و واکنشی به سوی مدیریت هوشمند، پیش‌گیرانه و داده محور است که پیاده‌سازی آن از ابتدای سال آینده، شهرداری اراک را به سازمانی چابک، شفاف و پاسخگو تبدیل خواهد کرد.

---

بازار

---

وی ادامه داد: شهرداری اراک با بهره‌مندی از این سیستم می‌تواند در شرایط پیچیده اقتصادی، منابع را با حداکثر کارایی و اثربخشی هدایت کند که در مدیریت شهری نقش کلیدی دارد.

رئیس کمیسیون برنامه و بودجه شورای اسلامی اراک محور اصلی این تحول را یکپارچه‌سازی کامل فرآیندهای مالی و برنامه‌ریزی در تمام سطوح ستاد، مناطق و سازمان‌های تابعه دانست و افزود: با ایجاد یک داده‌بان مرکزی، تمامی درآمدها و هزینه‌ها از مرحله پیشنهاد تا تصویب، تخصیص، هزینه‌کرد و تفریغ بودجه، در یک چرخه مکانیزه و قابل رصد مدیریت می‌شود و این امر به شفافیت مدیریتی منجر خواهد شد و امکان کنترل ریال به ریال منابع مالی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن فراهم می‌سازد.

خسروانی عنوان کرد: شفافیتی که از این جریان حاصل می‌شود، سنگ بنای افزایش سلامت اداری و کاهش فسادپذیری از طریق حذف رویه‌های دستی و غیرقابل پیگیری است.

وی قابلیت کلیدی دیگر سامانه سیبنا را اجرای واقعی بودجه‌ریزی عملیاتی دانست و بیان کرد: با تعریف دقیق برنامه‌ها، فعالیت‌ها و شاخص‌های عملکرد، این سامانه امکان ارزیابی دقیق بازده هر ریال هزینه‌شده را می‌دهد.

رئیس کمیسیون برنامه و بودجه شورای اسلامی اراک گفت: داشبوردهای مدیریتی پویا و گزارش‌های تحلیلی، به مدیران این توانایی را می‌بخشند که بر مبنای داده‌های واقعی و به‌روز تصمیم بگیرند، جابجایی منابع را بهینه کنند و اصلاحیه‌های بودجه را بر اساس عملکرد و ضرورت‌ها مدیریت نمایند و این، نقطه مقابل بودجه‌ریزی سنتی بر اساس سوابق و حدس‌وگمان است.

خسروانی مکانیزم برنامه و بودجه مشارکتی بین مدیران و کارکنان طراحی‌شده در سیبنا را نقطه ممتاز آن دانست و گفت: با تعریف دقیق مسئولیت‌ها و اختیارات، تمام واحدهای عملیاتی و ستادی در فرآیند تهیه، نظارت و اجرای بودجه درگیر می‌شوند، این نه تنها احساس تعلق و مسئولیت‌پذیری را افزایش می‌دهد، بلکه با جمع‌آوری اطلاعات از خط مقدم ارائه خدمات، دقت و واقع‌بینی بودجه را به شدت ارتقا می‌بخشد که این رویکرد، حکمرانی مشارکتی را از شعار به عملیاتی قابل اندازه‌گیری تبدیل می‌کند.

وی عنوان کرد: استقرار کامل سامانه سیبنا در تمام بدنه مدیریت شهری اراک، گامی بلند و راهبردی به سوی مدیریت نظام‌مند و هوشمند است به طوری که این سامانه، با ایجاد شفافیت، افزایش کارایی، استقرار بودجه‌ریزی عملکردی و تسهیل حکمرانی مشارکتی، ظرفیت تحول آفرینی بالایی دارد و البته موفقیت نهایی آن منوط به تعهد و همراهی تمامی سطوح مدیریتی و استمرار در به‌روزرسانی و بهره‌برداری حداکثری از قابلیت‌های آن است.