مجله پلازا/ فايل هاي PDF امروز به فرمت رايج براي اسناد و مدارک تبديل شده اند. ويرايش اين فايلها با برنامههاي معمولي پي دي اف آسان نيست و راه کار خوب براي اين کار استفاده از وبسايتهايي است که اين کار را رايگان برايتان انجام خواهند داد.
پي دي اف فرمت پيش فرض اسناد مهم است. چه بخواهيد يک فرم پر کنيد يا نوشته خود را به کسي بدهيد، ديگر لازم نيست برنامه خاصي نصب کنيد. با استفاده از وب اپليکيشنهايي که در اين مطلب معرفي خواهد شد، ميتوانيد هر آنچه ميخواهيد، در هر زمان و هر جا به راحتي انجام دهيد.
در دنياي امروزي، فايلهاي PDF بسيار شناخته شدهاند. هر فردي حداقل يک بار از اين دست فايلها استفاده کرده است. از آنجايي که فايلهاي پي دي اف بر روي هر دستگاه، لپ تاپ يا گوشي هوشمندي فرمت و شکل يکساني دارد، افراد ترجيح ميدهند بيشتر از اين فرمت استفاده کنند. برخي از کارهايي که افراد با PDF انجام ميدهند در زير ليست شده اند:
پر کردن يا ويرايش
ايجاد فايل پي دي اف يا يک سند
کم کردن حجم فايل
اضافه کردن يادداشت يا علامت زدن فايل ها
تقسيم يک فايل
ادغام چند فايل پي دي اف باهم
باز کردن يک فايل پي دي اف رمزگذاري شده
اين موارد تنها ليست مختصري از کارهايي است که اکثر افراد با آنها سروکار دارند. سابقا براي انجام اين کارها مجبور بوديد برنامههاي خاصي نصب کنيد؛ اما امروزه لزومي به اين کار نيست. برنامههاي تحت وب ميتوانند تمام اين کارها را براي شما انجام دهند و نکته جالبتر اين که تمام اين برنامهها رايگان بوده و در هر جايي که لازم باشد در دسترس شما هستند.
Paperjet: فرم هاي PDF را پر کرده و امضا کنيد
يکي از کارهايي که بيشتر از همه لازم است انجام دهيم نوشتن يا پر کردن يک فايل PDF است. بهترين برنامههاي پي دي اف در ويندوز، macOS، لينوکس يا Chrome OS اجازه چنين کاري را نميدهند؛ يعني شما با استفاده از اين برنامه ها نميتوانيد فايل پي دي اف را دست کاري کرده و به آن چيزي اضافه کنيد. در چنين مواقعي بهترين انتخاب Paperjet است.
براي استفاده از اين وب سايت ابتدا بايد در آن عوض شويد و سپس فايل مورد نظر را در سايت آپلود کنيد. سايت به صورت خودکار فيلدهايي براي نوشتن در فايل اضافه خواهد کرد. اگر تکست باکس جايي که ميخواهيد نبود، ميتوانيد خودتان اضافه کنيد. فونت، سايز و رنگ متن خود را ميتوانيد به دلخواه تغيير دهيد. اگر فرمي که ميخواهيد پر کنيد نياز به عکس دارد، مانند فرم درخواست پاسپورت، سايت به شما امکان ميدهد تا تصوير خود را اضافه کنيد.
البته توجه کنيد که اين سايت کاملا رايگان نيست. شما فقط اجازه داريد ده فايل در ماه را به صورت رايگان ويرايش کنيد. براي فايل هاي بيشتر بايد ماهانه پنج دلار بپردازيد. اگر کار شما تماما بر اساس فايلهاي پي دي اف باشد، پرداخت اين مبلغ بصرفه خواهد بود. شايد هم ترجيح دهيد که از برنامههاي ديگر استفاده کنيد. در هر صورت اين سايت يکي از بهترين سايتهاي ويرايشگر پي دي اف است.
Jotform: ايجاد فايلهاي PDF فرمها و اسناد
اکثر ابزارهاي آنلاين و وب سايتهاي ويرايشگر PDF تنها امکان ويرايش پي دي اف هاي موجود را به شما ميدهند. اما فرض کنيد بخواهيد فايل پي دي اف يک فرم، سند يا قرارداد ايجاد کنيد؛ در اين صورت بهترين گزينه پيش روي شما سايت Jotform خواهد بود. Jotform يک وب اپليکيشن عالي و بينقص براي ايجاد فايلهاي پي دي اف از قالبهاي پيش فرض است.
قالبهاي پيش فرض موجود در سايت، مهمترين و متمايزترين نکته قوت اين سايت است. سايت قالبهاي مختلف را با نظم در گروههاي مختلف مرتب کرده است. براي مثال در اين سايت قالبهاي مربوط به گواهينامه، رضايت نامه، توافق نامه، قرارداد، سوابق کاري، برنامهريزي رويدادها، دعوتنامه، فاکتور، درخواست کار، قرارداد اجاره، سوابق پرشکي، ارزيابي عملکرد، درخواست بورس تحصيلي و بليط وجود دارد. هر گروه چند قالب مختلف دارد که ميتوانيد از بين آنها يکي را انتخاب کنيد. يا تنها در سايت جستجو کرده و فرمت مناسب را بيابيد.
زماني که قالب مورد نطر خود را يافتيد، آن را در ويرايشگر سايت باز کنيد. هر قسمت از قالب را به دلخواه تغيير دهيد. تنها چيزي که اجازه تغيير آن را نخواهيد داشت واترمارک سايت خواهد بود. براي خلاصي از اين واترمارک بايد حق اشتراک از سايت را پرداخت کرده باشيد.
Shrink PDF: سايز چند فايل را همزمان کم کنيد
اکثرا حجم فايلهاي پي دي اف از حجم فايل اصلي بيشتر است. وب سايتهاي بسياري وجود دارند که ميتوانيد براي کم کردن حجم فايلها از آنها استفاده کنيد. سايت Shrink PDF سايتي است که ميتواند حجم چندين فايل را به صورت همزمان کم کند.
در اين سايت ميتوانيد در آن واحد، بيست فايل اپلود کنيد. تنظيمات سايت قابل تغيير نيست. زماني که کار فشرده سازي به اتمام رسيد، مشاهده خواهيد کرد که چند درصد حجم فايلها کم شد است. سپس ميتوانيد تمام فايل ها را تک تک يا يکجا در يک فايل واحد زيپ شده دانلود کنيد.
Sumnotes: جمع کردن و گردآوري يادداشتها و حاشيه نويسي در PDF
همانطور که گفتيم، ويرايش فايل پي دي اف کار آساني نيست. براي حاشيه نويسي ميتوانيد از برنامههايي چون Microsoft Edge ،Google Chrome و يا macOS Preview استفاده کنيد. وب سايت Sumnotes يادداشتهاي شما را جمع کرده و در يک فايل به شما نشان خواهد داد.
يک فايل پي دي اف در وب سايت آپلود کنيد. اين سايت تمام يادداشتهاي موجود در فايل را نشان خواهد داد. در ليست نشان داده شده ميتوانيد به سرعت يادداشت مورد نظر خود را بيابيد يا از يکي به ديگر برويد. هر يادداشتي را که ميخواهيد ميتوانيد کپي-پيست کنيد، يا تمام فايلها را يک جا در يک فايل DOC يا TXT جمع کرده و دانلود کنيد يا اگر لازم بود ميتوانيد يادداشتي را از پي دي اف حذف کنيد.
استفاده از اين سايت يک راه حل راحت و آسان براي گردآوري يادداشت هاست. با اين سايت مطمين خواهيد شد که هيچ کدام را نديده رد نشدهايد.
PDF Candy: برنامه همه کاره PDF
وب سايت هاي زيادي در اينترنت هستند که ميتوانند به شما کمک کنند اما به جاي آن که براي هر کار به يک وب سايت متفاوت برويد، تمام کارهايتان را با يک سايت انجام دهد. PDF Candy سايتي است که به شما امکان ميدهد روي فايل پي دي اف خود ويرايش کنيد.
در اين سايت ميتوانيد به اين گزينه ها دسترسي داشته باشيد:
تبديل PDF به ورد، JPG ،DOCX ،RTF ،TIFF ،BMP ،PNG
تبديل فايل ورد، JPG ،DOCX ،HTML ،EPUB ،MOBI ،FB2 ،PNG ،TIFF ،BMP ،RTF ،ODT ،XLS ،PPT به PDF
چرخاندن PDF
تغيير اندازه صفحات
برش PDF
فشرده سازي
ادغام چندين فايل
تقسيم PDF به صفحات جداگانه
حذف صفحات
تغيير صفحات
قفل کردن يا حفاظت از رمز عبور PDF
اضافه کردن علامت
استخراج تصاوير يا متن
اضافه کردن شماره صفحات
ويرايش متا ديتا
تمام کارهايي که در ليست بالا آمد در اين سايت رايگان است و حتي لزومي ندارد که عضو سايت باشيد. اين سايت با تمام ويژگيهايش بهترين سايت ويرايگشر پي دي اف است.
اين وب سايت ها تمام کارهايي که يک شخص در رابطه با فايل PDF دارد را به راحتي انجام مي دهند. از اين رو که تمام اين موارد آنلاين هستند، لازم نيست برنامهاي نصب کنيد اما اگر در محيط کار يا درس خود بسيار با اين فايلها سر و کار داريد بهتر است از برنامههاي قدرتمند ويرايش پي دي اف و يا برنامههاي آفلاين استفاده کنيد.
بازار