ديجياتو/ يک فايل PDF شامل محتويات متفاوتي از جمله متن و تصاوير گوناگون است که ميتوان از آنها در مطالب و ارائههاي مختلف استفاده کرد. اگر از پاورپوينت براي ارائههاي خود استفاده ميکنيد، خوب است بدانيد که اضافه کردن PDF به پاورپوينت کار دشواري نيست.
در کانال آيتي و
™CanaleIT هم کلي عکس و ويدئوي دسته اول و جذاب داريم
به همين دليل در اين مطلب تصميم گرفتيم به چگونگي انجام اين کار بپردازيم. در روش اول به چگونگي درج يک اسکرين شات از صفحه PDF و اضافه کردن آن به پاورپوينت را توضيح خواهيم داد و پس از آن نشان ميدهيم که چگونه ميتوانيد يک فايل PDF را به عنوان آبجکتي مجزا به پرونده خود بيافزاييد. با ما همراه باشيد.
درج يک اسکرينشات از فايل PDF
به عنوان راه حلي ساده و بديهي ميتوانيد يک اسکرين شات از صفحه مد نظر خود در PDF بگيريد و آن را فايل پاورپوينت خود درج کنيد. اما راه ديگري هم وجود دارد که ميتوانيد اين کار را در خود نرم افزار انجام دهيد.
براي استفاده از اين راه حل، بايد هم فايل PDF و هم فايل پاورپوينت خود را باز کنيد. از پاورپوينت به تب Insert برويد. مطمئن شويد که اشاره گر ماوس در نقطهاي از پرونده قرار گرفته که فضاي خالي براي درج تصوير را دارد. از تب Insert گزينه Screenshot را از بخش Images انتخاب کنيد.
با انتخاب اين گزينه پنجرههاي کوچکي از برنامههاي باز شده نمايش داده خواهد شد. روي تصوير برنامهاي که با استفاده از آن فايل PDF را اجرا ميکنيد را انتخاب نماييد.
اين فرآيند يک اسکرينشات از فايل PDF شما را در پاورپوينت ايجاد ميکند. حالا قادريد از داخل نرم افزار تصوير را کراپ کنيد.
همچنين، امکان انتخاب Screen Clipping از منوي Screenshot را هم داريد. همانند نرم افزار Snipping Tool در ويندوز 10، با استفاده از Screen Clipping ميتوانيد تنها بخش خاصي از فايل PDF خود را به پاورپوينت اضافه کنيد.
پس از انتخاب اين گزينه، در پنجره برنامهاي که فايل PDF را اجرا ميکند، منطقهاي که قصد داريد از آن عکس بگيريد را انتخاب کنيد. پاورپوينت به طور خودکار بخش انتخاب شده را به فايل ارائه اضافه خواهد کرد.
اضافه کردن PDF به پاورپوينت به عنوان يک آبجکت
در صورت اضافه کردن اسکرين شات از يک صفحه فايل PDF شما تنها قادريد يک صفحه از آن را در ارائهتان مشاهده کنيد. راه ديگري هم وجود دارد که ميتوانيد يک پرونده PDF را به عنوان يک آبجکت به پاورپوينتتان اضافه کنيد. با اين کار فايل PDF به صورت يک لينک به پرونده اضافه ميشود و ميتوانيد با کليک کردن روي آن به راحتي آن را اجرا کنيد.
براي انجام اين کار، از تب Insert گزينه Object را از بخش Text انتخاب کنيد.
از منوي Insert Object گزينه Create from File را انتخاب کرده و در نهايت گزينه Browse را بزنيد تا فايل ذخيره شده PDF خود را انتخا کنيد.
مطمئن شويد که پيش از انتخاب فايل PDF، از برنامهاي که آن را اجرا کرده، خارج شدهايد. در صورتي که اين موضوع را رعايت نکنيد، با ارور مواجه خواهيد شد.
حالا فايل PDF ذخيره شده خود را از طريق فايل اکسپلورر پيدا کرده و در نهايت دو گزينه OK پيش رو را بزنيد تا فايل به پاورپوينت اضافه شود.
حالا فايل PDF به صورت يک آبجکت به پاورپوينت اضافه شده است. شما قادريد با انتخاب اهرمهاي موجود در کنار اضلاع مختلف تصوير، اندازه مد نظر خود را انتخاب کنيد.
با دو بار کليک کردن روي تصوير در فايل ارائه، فايل PDF در نرم افزاري مجزا اجرا خواهد شد. اين اتفاق هم در حالت ارائه و هم حتي در زمان ويرايش پاورپوينت اتفاق خواهد افتاد.
بازار