روش‌های مختلف تایپ روی یک فایل PDF

به گزارش businessinsider، يکي از پرکاربردترين قالب‌هاي سند PDF است، اما نحوه افزودن متن به آن هميشه مشخص نيست، خوشبختانه بسته به دستگاهي که استفاده مي‌کنيد، روش‌هاي مختلفي وجود دارد که در ادامه آن ها را بررسي خواهيم کرد.

نحوه تايپ کردن PDF در Mac با استفاده از Preview؛ پيش نمايش گزينه پيش فرض براي مشاهده فايل‌هاي PDF در مکينتاش است و قابليت تايپ روي آن اسناد را دارد.

نحوه تايپ با استفاده از Preview

۱. روي PDF مدنظر دوبار کليک کنيد، تا زماني که گزينه ديگري را به عنوان گزينه پيش فرض مشاهده PDF تعيين نکرده ايد، در پيش نمايش باز مي‌شود. در غير اين صورت، روي فايل راست کليک کرده و Open with و سپس Preview را انتخاب کنيد.

۲. روي نماد نشانه گذاري واقع در نوار ابزار بالاي پنجره پيش نمايش کليک کنيد؛ مانند يک نشانگر در يک دايره به نظر مي‌رسد.

۳. صفحه مورد نظر و نماد Text را انتخاب کنيد (در داخل مستطيل شبيه "T" به نظر مي‌رسد)، سپس يک کادر متني روي صفحه ظاهر مي‌شود.

۴. روي کادر متن کليک کنيد و متن مورد نظر را اضافه کنيد، سپس آن را به محل مورد نظر بکشيد.

۵- مي‌توانيد فونت و رنگ متن را با کليک روي کادر، انتخاب متن و سپس انتخاب دکمه Aa در نوار ابزار بالا تغيير دهيد يا اگر سند شما قبلاً داراي فيلد‌هاي متني است، مي‌توانيد به سادگي روي آن‌ها کليک کرده و تايپ کنيد.

نحوه تايپ کردن PDF در رايانه يا Mac با استفاده از Adobe Acrobat Reader DC

اگر Adobe's Acrobat Reader DC (که بارگيري آن رايگان است) در رايانه شخصي خود داريد، مي‌توانيد از آن براي تايپ بر روي فايل‌هاي PDF استفاده کنيد.

۱. Adobe Acrobat Reader DC را باز کرده و Fill & Sign را انتخاب کنيد.

۲. روي Select a File کليک کرده و PDF مورد نظر خود را انتخاب کنيد.

۳. مشخص کنيد چه کساني بايد PDF را امضا و پر کنند.

۴. به پايين صفحه‌اي که مي‌خواهيد متن را به آن اضافه کنيد، برويد و نشانگر را روي ناحيه مورد نظر حرکت دهيد، ممکن است کادر متني برجسته‌اي ظاهر شود که در اين صورت مي‌توانيد به سادگي روي آن کليک کرده و تايپ را شروع کنيد.

۵. اگر کادر متني برجسته را نمي‌بينيد و يک طرح کلي و متن مي‌خواهيد، روي نماد بيضي شکل در نوار ابزار بالا کليک کنيد و سپس روي ناحيه‌اي که مي‌خواهيد يک جعبه متن اضافه کنيد، کليک کنيد و به دلخواه آن را تنظيم کنيد.

۶. روي نماد "Ab" در نوار ابزار بالا کليک کنيد و ناحيه‌اي را که به تازگي ايجاد کرده ايد، انتخاب کنيد.

۷. روي قسمت متن جديد کليک کنيد، متن خود را اضافه کنيد و در صورت نياز موقعيت خود را تغيير دهيد.

نحوه تايپ کردن PDF در iPhone يا iPad با استفاده از نشانه گذاري

کساني که داراي گوشي هاي آيفون يا iPad هستند مي‌توانند از ابزار Markup داخلي براي افزودن متن به PDF استفاده کنند.

۱. PDF خود را باز کنيد (مي توانيد از طريق ايميل، حساب ابري يا با استفاده از AirDrop براي ارسال سند به دستگاه خود به اين موارد دسترسي پيدا کنيد.) در صورت انتخاب، Files را انتخاب کنيد، نشانه گذاري را به عنوان گزينه ذکر شده براي باز کردن فايل‌ها‌ نمي‌بينيد.

۲. به صفحه مورد نظر برويد و ابزار نشانه گذاري را در گوشه سمت راست بالاي صفحه انتخاب کنيد.

۳. علامت بعلاوه (+) را در گوشه سمت راست پايين صفحه انتخاب کرده و Text را انتخاب کنيد.

۴. جعبه متن خود را در صورت نياز تنظيم کنيد.

۵. روي کادر متني ضربه بزنيد و ويرايش را انتخاب کنيد.

۶. متن خود را به جعبه اضافه کنيد و در صورت کامل شدن محل کادر را دوباره تنظيم کنيد.

۷. وقتي تمام متن دلخواه را به PDF اضافه کرديد، روي Done ضربه بزنيد.

نحوه تايپ کردن PDF در Android با استفاده از Adobe Acrobat Reader DC

اگر برنامه رايگان Adobe Acrobat Reader را نصب کرده ايد، مي‌توانيد فايل‌هاي PDF را در دستگاه Android خود تايپ کنيد.

۱. برنامه Adobe Acrobat reader را باز کرده و Files را در نوار ابزار پايين انتخاب کنيد.

۲. PDF موردنظر را براي تايپ پيدا کرده و براي انتخاب آن ضربه بزنيد.

۳. به صفحه مورد نظر برويد و نماد مداد را در گوشه سمت راست پايين صفحه انتخاب کنيد.

۴. روي Fill & Sign ضربه بزنيد و سپس نماد "Ab" را انتخاب کنيد.

۵. روي ناحيه صفحه‌اي که مي‌خواهيد متن به آن اضافه کنيد، ضربه بزنيد و سپس اندازه متن مورد نظر را انتخاب کرده و متن خود را تايپ کنيد.

۶. علامت تيک در گوشه سمت چپ بالاي صفحه را براي اتمام مراحل انتخاب کنيد.

نحوه تايپ کردن PDF با استفاده از Microsoft Word

مايکروسافت ورد يکي ديگر از گزينه‌هاي آسان براي تغيير PDF است، اگرچه شامل تبديل PDF به سند Word است که مي‌تواند قالب بندي را مختل کند، به همين دليل، بهتر است از Word فقط براي اضافه کردن متن به فايل‌هاي PDF استفاده کنيد.

۱. روي PDF خود راست کليک کرده، Open With را انتخاب کنيد و Microsoft Word را بزنيد. ممکن است پيامي مشاهده کنيد که ممکن است ظاهر PDF شما تغيير کند در اين صورت براي ادامه بله را انتخاب کنيد.

۲. روي سند کليک و آن را مانند ساير اسناد ويرايش کنيد.

۳. پس از اتمام، File را در گوشه سمت چپ بالاي پنجره انتخاب کرده و سپس Save As و سپس PDF را انتخاب کنيد.